Календарь и график: практические руководства и разборы задач бизнеса на платформе КанБан с примерами и скриншотами.
Стилист и колорист ушли в отпуск в одну неделю, а мастер маникюра к декабрю так и не отдохнул — и никто не заметил заранее. Ведите отпуска и отсутствия мастеров салона красоты в КанБан: периоды «с — по», годовая норма отпуска и наглядная диаграмма, которая краснеет при перерасходе.
Двое слесарей ушли в отпуск в одну неделю, а диагност уже перебрал годовую норму — и никто этого не заметил заранее. Ведите отпуска сотрудников автосервиса в КанБан: периоды отсутствия, годовая норма и наглядная диаграмма, которая краснеет при перерасходе.
Один ветврач принимает через день, второй — только в первую половину, хирург заходит на операционные дни, а кабинетов всего два: приёмный и операционная. Разбираем, как в КанБан задать индивидуальный график каждому ветврачу и распределить кабинеты по часам, чтобы приём не падал на выходной врача и два владельца с питомцами не приезжали в один занятый кабинет.
Сантехник работает два через два, электрик — по будням, а подрядчик — только по вызову. Показываем, как задать в КанБан индивидуальный график дежурств каждому сотруднику ТСЖ, чтобы заявки жителей уходили только тем, кто сегодня на смене.
Йога и кроссфит поставлены в один зал на один час, тренер разрывается между двумя группами, а вечернее окно простаивает — знакомо? Разбираем, как в КанБан собрать расписание тренеров и залов на календаре-сетке: дорожки по каждому тренеру, длительность занятия высотой блока, перенос мышью и фильтр по тренеру — чтобы занятия больше не пересекались.
Анна поставлена вести две группы в один и тот же час, а вторник у Марии наполовину пустой. Разбираем, как в КанБан составить расписание языковой школы без накладок: ставить уроки по преподавателям и группам, видеть свободные окна, избегать двойной записи и напоминать всем о занятии заранее.
Три инструктора, две учебные машины и сорок курсантов, которым нужно откатать часы. Разбираем, как в КанБан ставить занятия на сетку времени по каждому инструктору, видеть, кто и на какой машине занят, и распределять автомобили без пересечений и простоев.
Терапевт работает два через два, ортодонт — только по будням, хирург заходит на операционные дни, а кабинетов всего три. Разбираем, как в КанБан задать индивидуальный график каждому врачу и распределить кабинеты по часам, чтобы записи не падали на выходной и два врача не претендовали на одно кресло.
Два выезда клинеров попали на один час, один экипаж мотается через весь город, а другой простаивает полдня. Разбираем, как в КанБан собрать все выезды на календаре-сетке, разложить день по клинерам и бригадам, задать сменные графики и распределять заявки перетаскиванием — так, чтобы накладок и пустых окон не осталось.
Стилист работает два через два, колорист — только по будням, а мастер маникюра — с обеда. Показываем, как задать в КанБан индивидуальный график каждому мастеру, чтобы запись не попадала на его выходной.
Диагност работает два через два, слесарь — только по будням, а онлайн-запись всё равно предлагает клиентам записаться к ним в выходной. Настройте индивидуальные графики сотрудников в КанБан — и запись сама будет предлагать только те слоты, когда нужный мастер на смене.
Боковая панель календаря КанБан показывает до шести контролов — но в ТСЖ половина из них лишняя и только путает сотрудников. Разбираем, как администратор скрывает и переименовывает эти разделы на всю команду в блоке «Календарь» раздела «Команды».
Боковая панель календаря завалена контролами, которые мастеру не нужны, а стандартные названия сбивают с толку. В разделе «Команды» КанБан администратор скрывает лишние контролы и переименовывает их под язык автосервиса — сотрудники видят только то, что нужно в приёмке.
Заявки жителей и регламентные работы наслаиваются друг на друга, а диспетчер держит расписание в голове. Разбираем, как Календарь КанБан ставит задачи ТСЖ на сетку времени: четыре режима, фильтр «Чьи задачи показывать», доска для новых заявок и настройка часа.
Банкет на 40 персон записали в блокнот, бронь стола — в мессенджер, а корпоратив — в голову администратора. Разбираем, как в КанБан собрать все брони, банкеты и мероприятия ресторана на одном календаре-сетке: события по часам, распределение по залам, загрузка команды и перенос мышью.
На производстве мебели на заказ сроки живут в голове мастера и в блокнотах: кто и когда должен закончить фрезеровку, когда цех освободится под новый заказ, чем занят столяр в четверг. В КанБан задачи со сроками ложатся на календарь-сетку времени — с режимами «Календарь / Сотрудники / Проекты и задачи / Повторяющиеся» и фильтром «Чьи задачи показывать».
Пропущенный процессуальный срок или неявка на заседание — это проигранное дело, отвод жалобы и репутационный удар по фирме. Разбираем, как в КанБан ставить сроки подачи и даты заседаний на сетку времени, видеть загрузку каждого юриста, получать напоминания заранее и не держать календарь в голове одного человека.
Два ученика приехали к одному инструктору на один час, а другой инструктор весь день простоял без машины. Разбираем, как в КанБан вести календарь занятий автошколы: записывать учеников на вождение к конкретному инструктору, видеть свободные окна, избегать накладок и напоминать всем о занятии заранее.
Два пациента к одному терапевту на 11:00, хирург записан, пока ещё оперирует предыдущего, а свободное кресло простаивает. Разбираем, как в КанБан ставить приёмы стоматологии на сетку времени по каждому врачу, видеть загрузку и записывать пациента одним кликом по свободному окну — без пересечений.
Записи салона живут в блокноте и мессенджерах, а мастера то простаивают, то перегружены? Соберите все визиты на календаре-сетке КанБан: задачи по часам, режим по сотрудникам и фильтр «Чьи задачи показывать» — вся загрузка салона на одном экране.
Календарь КанБан ставит заказ-наряды со сроками на сетку времени: видно, кто из мастеров чем занят и когда освободится пост. Четыре режима, фильтр по сотруднику и создание задачи одним кликом по свободному часу.