Пошаговые руководства и разборы: как автосервису, ТСЖ, салону, производству, клинике, фитнесу и другим бизнесам навести порядок в задачах, клиентах, записи и аналитике на платформе КанБан. Реальные примеры и скриншоты.
Страница 1 из 10 · всего 217 статей
Когда цех берёт в работу больше изделий, чем успевает делать, заказы копятся между этапами и срываются сроки. WIP-лимиты на колонку в КанБан ограничивают число карточек в этапе и сразу показывают узкое место производства.
Цех берёт в работу больше машин, чем реально успевает. Разбираем, как WIP-лимиты на колонку в КанБан ограничивают число заказ-нарядов на этапе и вскрывают узкое место в автосервисе.
Стилист и колорист ушли в отпуск в одну неделю, а мастер маникюра к декабрю так и не отдохнул — и никто не заметил заранее. Ведите отпуска и отсутствия мастеров салона красоты в КанБан: периоды «с — по», годовая норма отпуска и наглядная диаграмма, которая краснеет при перерасходе.
Двое слесарей ушли в отпуск в одну неделю, а диагност уже перебрал годовую норму — и никто этого не заметил заранее. Ведите отпуска сотрудников автосервиса в КанБан: периоды отсутствия, годовая норма и наглядная диаграмма, которая краснеет при перерасходе.
На производстве мебели на заказ у каждого изделия десятки вариаций. Каскадное поле-дерево в КанБан заменяет длинные списки: выбор в верхнем списке раскрывает следующий, а путь «Кухня → Угловая» сам подставляет исполнителей.
Каскадное поле-дерево превращает хаос из десятков видов работ в один аккуратный путь «Кузов → Покраска элемента → Крыло» — и само назначает нужного мастера на заказ-наряд.
Когда одна доска на всё ТСЖ, сантехник видит наряды электриков, подрядчик — чужие сметы, а правление тонет в чужой рутине. Разбираем, как модуль «Команды и доступы» в КанБан открывает каждой бригаде только её заявки — а наблюдателю оставляет полную картину.
В автосервисе на одной доске висят заказ-наряды всех цехов, и каждый мастер видит всё подряд. Модуль «Команды и доступы» в КанБан ограничивает видимость: свой цех видит только свои наряды, руководство — все, а между командами вы сами задаёте, кто кого видит.
На одной доске ресторана живут заготовки кухни, сервис зала, задачи бара и хозяйственные дела — и всё это вперемешку. Разбираем, как дорожки-свимлейны в КанБан режут доску на строки по цеху, смене или сотруднику: сразу видно загрузку каждого, а перетаскивание карточки в другую дорожку переназначает исполнителя.
Когда на доске мебельного цеха два десятка изделий, а кто за какое отвечает — держится в голове мастера, свимлейны раскладывают заказы по горизонтальным дорожкам: по исполнителю, типу карточки или значению поля.
Свимлейны разбивают доску автосервиса на горизонтальные дорожки — по приёмщику, диагносту, слесарю или любому полю заказ-наряда. Сразу видно загрузку каждого, а перетаскивание карточки в другую дорожку переназначает исполнителя.
Клиенты заходят по чужой ссылке, ставят чужое приложение и получают письма от незнакомого отправителя — бренд теряется. В КанБан у компании есть свой поддомен вашакомпания.kanbandoska.ru, установка как приложение без магазинов, письма клиентам под вашим именем и лендинг с онлайн-записью и заявками.
Колодки поставили, масло залили, антифриз долили — а в заказ-наряде только работы. Расходники ушли, деньги растворились, себестоимость ремонта неизвестна. Разбираем, как в КанБан списывать запчасти прямо на заказ-наряд с количеством, ценой и авто-подсчётом суммы, чтобы каждая деталь была привязана к машине.
Клиент оформил доставку, а товара на складе уже нет — только по факту сборки выяснилось. Разбираем, как в КанБан вести остатки товаров, списывать их прямо на заказ с количеством и суммой, видеть движения по журналу и вовремя получать сигнал о минимальном остатке, чтобы вовремя дозаказать.
Сёмга закончилась в разгар пятничного ужина, а куда ушли десять килограммов сыра за неделю — никто не скажет. Разбираем, как в КанБан вести остатки продуктов по складам, списывать ингредиенты прямо на заготовку и блюдо с граммовкой и суммой, видеть все движения и вовремя получать сигнал о низком остатке.
Привезли масло, фильтры и колодки, кладовщик расписался в накладной и убрал коробки в подсобку — а в учёте ничего не изменилось. Разбираем, как в КанБан правильно оприходовать поставку запчастей: провести приход с количеством, ценой и поставщиком, чтобы остатки обновились сами, а закупка не «растворилась» между машинами.
ЛДСП, кромка, петли и направляющие кончаются в самый неподходящий момент, а сколько материалов ушло на конкретную кухню — никто точно не скажет. Показываем, как вести остатки по складам, списывать материалы прямо на изделие с суммой и видеть себестоимость заказа в КанБан.
Заказ на кухню собрали на 80%, а кромки нужного цвета на складе — ноль, и станок стоит. Разбираем, как в КанБан задать минимальный остаток по каждому материалу, получать сигнал «мало» заранее, списывать расход прямо на заказ и не допускать простоя цеха из-за нехватки материалов.
Чертёж — в одном месте, спецификация материалов — в тетради снабженца, а списание со склада — вообще потом и на глаз. Разбираем, как в КанБан привязать материалы и нормы расхода прямо к карточке изделия: задать спецификацию, списывать весь набор одним действием и видеть себестоимость по материалам сразу в заказе.
Средство для стёкол закончилось прямо на объекте, а куда ушли десять мешков микрофибры — не скажет никто. Разбираем, как в КанБан вести остатки химии и расходников по складам, списывать материалы прямо на карточку выезда с количеством и суммой, видеть все движения и вовремя получать сигнал о низком остатке.
Масло закончилось в разгар смены, а куда ушли пять комплектов колодок — никто не скажет. Разбираем, как в КанБан вести остатки по складам, списывать материалы прямо на заказ-наряд с количеством и суммой, видеть движения и вовремя получать сигнал о низком остатке.
Один ветврач принимает через день, второй — только в первую половину, хирург заходит на операционные дни, а кабинетов всего два: приёмный и операционная. Разбираем, как в КанБан задать индивидуальный график каждому ветврачу и распределить кабинеты по часам, чтобы приём не падал на выходной врача и два владельца с питомцами не приезжали в один занятый кабинет.
Сантехник работает два через два, электрик — по будням, а подрядчик — только по вызову. Показываем, как задать в КанБан индивидуальный график дежурств каждому сотруднику ТСЖ, чтобы заявки жителей уходили только тем, кто сегодня на смене.
Йога и кроссфит поставлены в один зал на один час, тренер разрывается между двумя группами, а вечернее окно простаивает — знакомо? Разбираем, как в КанБан собрать расписание тренеров и залов на календаре-сетке: дорожки по каждому тренеру, длительность занятия высотой блока, перенос мышью и фильтр по тренеру — чтобы занятия больше не пересекались.