Расписание на экране в зале фитнес-студии: монитор занятий — КанБан

В фитнес-студии «Энергия» расписание живёт сразу в нескольких местах: распечатка на стене у стойки, сториз в соцсетях, чат группы и голова администратора Марины Админовой. К обеду ни один из этих источников не совпадает с реальностью: групповую йогу перенесли на час, персоналку отменили, а на кроссфит внезапно записались ещё пятеро. Клиенты подходят к стойке и спрашивают «а во сколько сегодня растяжка?», Марина отрывается от звонка и листает журнал, а тренеры между тренировками бегают уточнять, свободен ли зал.

Отдельная беда — актуальность на виду у клиентов. Красивая распечатка в рамке на стене устаревает в тот же день, когда что-то поменялось. Переписывать её вручную никто не успевает, а показать гостям рабочую доску студии нельзя: там телефоны клиентов, суммы абонементов, заметки тренеров и внутренние статусы оплат. Лишние данные на публичном экране в проходном зале — это и некрасиво, и небезопасно.

В КанБан для этого есть публичный экран: та же доска с занятиями студии, выведенная на монитор в зале, — с расписанием на сегодня и статусами тренировок. Она открывается по ссылке без всякого входа, сама обновляется каждые несколько секунд, оформляется под ваш бренд и умеет прятать всё лишнее. Разберём на примере студии «Энергия».

В чём проблема фитнес-студии

Рабочая доска студии живёт внутри системы — её видят только сотрудники, которые вошли в аккаунт со своего телефона. А расписание нужно ещё и на большом экране в зале, чтобы клиенты и тренеры видели занятия на сегодня, не подходя к стойке. Просто «показать доску всем» нельзя, и из этого растут проблемы.

• Расписание в пяти местах и везде разное. Распечатка на стене, сториз, чат и журнал администратора расходятся уже к обеду: что-то перенесли, что-то отменили, а обновить все источники разом никто не успевает.
• Клиенты дёргают стойку. Чтобы узнать, во сколько сегодня йога и есть ли свободные места на кроссфит, гость идёт к администратору и отвлекает его от звонка или продажи абонемента.
• Тренеры не видят загрузку зала. Свободен ли большой зал в семь вечера, кто ведёт следующую группу, не пересекаются ли персоналки — приходится переспрашивать между тренировками.
• Бумажное расписание устаревает мгновенно. Красивая распечатка в рамке актуальна ровно до первой замены тренера или переноса занятия, а переписывать её вручную каждый раз некому.
• Рабочую доску на стену не повесишь. На карточках — телефоны клиентов, суммы абонементов, заметки о здоровье, статусы оплат. Выводить это на монитор в проходном зале значит показывать персональные данные всем гостям и случайным людям.

В итоге простая потребность «вывести расписание на экран в зале» упирается в актуальность и в конфиденциальность: показать надо, но не всё и не устаревшее.

Как решает КанБан

Публичный экран в КанБан — это та же доска студии, но в режиме «только для просмотра», выведенная на монитор. Она открывается по отдельной ссылке без входа в аккаунт, поэтому её можно показать на любом экране прямо в зале. Что даёт эта функция:

• Доступ по ссылке, без авторизации. Включаете публичный экран — получаете ссылку вида /kiosk/…. Открыли её на телевизоре у стойки или на планшете при входе в зал — и расписание на сегодня показано. Логин и пароль не нужны, чужой доступ в аккаунт не открывается: экран только показывает, изменить с него ничего нельзя.
• Авто-обновление. Экран сам подтягивает свежие данные с заданным интервалом. Марина перенесла йогу на час в своём телефоне — и через несколько секунд это видно на мониторе всем клиентам и тренерам. Перезагружать ничего руками не нужно, табло всегда актуальное.
• Темы и акцент под ваш бренд. На выбор — тёмная, светлая, «полночь» и брендовая темы, плюс свой акцентный цвет. Для большого экрана в зале берут контрастную тему, читаемую от любого тренажёра, а фирменные цвета студии делают монитор частью интерьера, а не техническим окном.
• Только нужные поля и этапы. Вы сами выбираете, что показывать: тип карточки, тренера, время, зал и конкретные поля (например, «Занятие» и «Свободных мест»), и какие этапы-столбцы выводить. Скрытые этапы вообще не уходят на монитор — их данные остаются на сервере.
• Ротация видов. Экран может по кругу переключать несколько видов с плавной анимацией: «Занятия на сегодня», «Загрузка по тренерам», «Ближайшее занятие» (крупно) и «Свободные окна». Интервал переключения настраивается. Пустые виды пропускаются — если свободных окон нет, экран на этот вид не переключается.
• Отдельный безопасный режим без персональных данных. Если экран стоит в проходной зоне на виду у всех гостей, есть отдельный «монитор на лендинге» — он показывает только этапы и названия занятий, без клиентов, сумм и полей. Это разные ссылки: на экран для персонала можно показать больше, в клиентский зал — обезличенную картину.

Так одна и та же доска превращается в табло ровно под ту аудиторию, которая на него смотрит, и без риска показать лишнее.

Расписание занятий на сегодня: что видно в зале

Ключевая ценность монитора в зале — не просто «показать доску», а показать её так, чтобы клиент с одного взгляда понял, что и во сколько сегодня, а тренер увидел свою загрузку. Основа расписания — календарь занятий, а публичный экран выводит его актуальную картину на большой монитор. Настраивается это тонко.

• Этапы = ход дня. Столбцы доски на экране — это стадии: «Скоро начнётся», «Идёт сейчас», «Завершено». Карточка занятия едет слева направо, и по её положению видно статус без единого слова: клиент сразу понимает, что растяжка уже идёт, а кроссфит только через час.
• На карточке — только суть. Оставляете на плитке то, что нужно клиенту и тренеру: название занятия, время, зал, тренера (аватар) и число свободных мест. Телефоны клиентов и суммы абонементов на монитор не выводите — их место в рабочей карточке, а не на публичном экране.
• Крупный вид «Ближайшее занятие». Отдельный вид показывает крупным списком то, что стартует в ближайший час, — гость на входе сразу видит, куда идти и к какому тренеру, не подходя к стойке.
• Занятия со свободными местами. Если ведёте у занятия поле «Свободных мест», оно выводится на плитке — клиент видит, куда ещё можно встать сегодня, и записывается у стойки без долгих расспросов.
• Цветовые акценты и время. Занятия, которые вот-вот начнутся, подсвечиваются акцентным цветом, поэтому в зале сразу видно, что стартует прямо сейчас и куда стоит поторопиться.

В результате монитор работает как живое табло вылетов: клиент смотрит на экран, а не переспрашивает администратора, а тренер видит свою загрузку на день сам.

Разбор на примере: Фитнес-студия «Энергия»

В «Энергии» два монитора: большой телевизор на стене у стойки ресепшен и планшет при входе в тренажёрный зал. Оба показывают публичный экран одной и той же доски студии, но настроены по-разному.

Администратор Марина Админова утром открывает день: занятия на сегодня уже заведены карточками на доске и в календаре. Она включила публичный экран и вывела ссылку на телевизор у стойки. Выбрала брендовую тёмную тему с фирменным акцентом — её видно от любого тренажёра. На карточках оставила тип, поле «Занятие», время, зал, число свободных мест и аватар тренера, чтобы клиент видел, к кому и во сколько идти. Все столбцы-этапы показаны, кроме внутреннего «Оплата абонемента» — его Марина сняла с экрана, чтобы суммы и статусы не висели у всех на виду.

Идёт день. В десять утра Дмитрий Сильнов ведёт функциональную тренировку, в двенадцать у Анны Йоговой хатха-йога, вечером Игорь Кроссов собирает группу на кроссфит. Дмитрий заболел, и его тренировку на 15:00 переносят: Марина в своём телефоне двигает карточку на 16:00 и меняет тренера на Игоря Кроссова — через несколько секунд на мониторе у стойки уже стоит «Функциональная, 16:00, зал 1, Игорь Кроссов». Ни один клиент не пришёл к отменённому времени: расписание на экране обновилось само, а не осталось висеть на устаревшей распечатке.

Ротацию Марина тоже включила: раз в 12 секунд экран плавно переключается с «Занятий на сегодня» на «Загрузку по тренерам» (видно, кто чем занят и когда свободен большой зал), а потом на «Ближайшее занятие» — крупным списком того, что стартует в ближайший час. Клиент на входе по этому виду сам понимает, что через двадцать минут у Анны Йоговой йога в зале 2 и осталось три места, и записывается у стойки. За день Марина отвечает на «а во сколько сегодня…» в разы реже: люди читают ответ прямо с экрана. Данные обновляются каждые несколько секунд: как только занятие начинается, оно переезжает в «Идёт сейчас» и на табло гаснет из списка ближайших.

Что это даёт фитнес-студии

Публичный экран превращает рабочую доску студии в живое табло — сразу для клиентов и для тренеров, без ручного труда и без утечки лишнего:

• Клиенты видят расписание сами. Занятия на сегодня, время, зал, тренер и свободные места — всё на одном мониторе, без очереди к стойке и вопросов «а во сколько…».
• Меньше нагрузки на администратора. Марина не отрывается от звонков и продаж, чтобы в сотый раз назвать время йоги — клиент читает ответ с экрана.
• Тренеры видят загрузку зала. Вид «Загрузка по тренерам» показывает, кто ведёт и когда свободен большой зал, — персоналки не пересекаются, а замены видны сразу.
• Табло всегда актуально. Авто-обновление держит экран в тонусе — перенос занятия виден через секунды, а бумажные распечатки и ручное переписывание больше не нужны.
• Ничего лишнего на публике. Вы сами выбираете, какие поля и этапы показывать, а для проходной зоны есть отдельный режим вообще без данных клиентов и сумм.
• Аккуратный вид под бренд. Темы и акцентный цвет делают монитор частью интерьера студии, а одна ротация видов заменяет несколько разных экранов.