Поиск и фильтры доски для производства мебели: найти заказ за секунду

Пока заказов на доске пять, их видно все сразу. Как только их становится тридцать — кухни, шкафы-купе, гардеробные, столешницы вперемешку на шести этапах от «Замера» до «Сдано», — простой вопрос «где заказ Марии П.?» превращается в прокрутку доски глазами и лишние минуты. А таких вопросов у мебельного цеха десятки в день: где кухня для салона «Грация», что сейчас ведёт конкретный столяр, какие изделия просрочены, что уже пора закупать снабженцу.

Каждый такой поиск вручную — это отвлечение конструктора, мастера или директора от работы. Умножьте на число вопросов за день и на всю смену — и получите ощутимую потерю времени просто на то, чтобы найти нужную карточку. А если заказ ищут долго и не находят — он «зависает» и всплывает уже сорванным сроком.

В КанБан для этого прямо в шапке доски встроены четыре инструмента: поиск по карточкам, фильтры (по типу, исполнителю, сроку и полю), группировка в дорожки и масштаб доски. Вместе они позволяют за секунду отсеять всё лишнее и увидеть ровно ту работу, что нужна. Ниже — как это устроено на примере мебельного цеха.

В чём проблема: заказ есть на доске, но найти его — целое дело

Мебельное производство на заказ — это поток разнородных изделий, каждое на своём этапе и со своим ответственным. Когда их много, доска перестаёт «читаться с одного взгляда», и начинаются типичные потери времени:

• Поиск конкретного заказа глазами. «Где кухня Марии П.?» — и человек прокручивает все шесть колонок, вычитывая названия карточек одну за другой.
• Непонятно, что ведёт конкретный мастер. В колонке «Сборка» восемь изделий — но какие из них у нужного столяра, по общей доске не видно.
• Просрочки прячутся в общей массе. Какие изделия уже перешагнули срок монтажа, а какие сдаются сегодня — на глаз в длинных столбцах не отследить.
• Разные типы и категории вперемешку. Кухни, шкафы-купе и столешницы лежат в одной куче, хотя снабженцу нужно спланировать закупку по каждому виду отдельно.
• Доска не влезает в экран. Шесть колонок с десятками карточек — либо мелко и ничего не разобрать, либо приходится бесконечно скроллить.

Ни одна из этих задач не про «сделать работу» — они все про то, чтобы просто найти нужную работу. И именно на них уходит время, которое должно идти на замеры, раскрой и сборку.

Как решает КанБан: четыре инструмента навигации в шапке доски

В КанБан прямо над колонками доски живут четыре средства, которые вместе решают задачу «быстро найти нужную работу». Работают они мгновенно — вся доска уже загружена, поэтому фильтрация и поиск идут на месте, без ожидания запросов к серверу:

• Поиск по карточкам. Поле «Поиск по карточкам…» стоит первым слева и всегда под рукой. Оно ищет не только по названию карточки, но и по имени привязанного клиента, и по значениям любых кастом-полей заказа — материал, сумма, номер, что угодно, что вы завели в карточке. Начали печатать — доска сразу показывает только совпадения.
• Фильтры. Кнопка «Фильтры» открывает панель, где карточки можно отсеять по типу (чипы типов карточек), по исполнителю (аватарки сотрудников — ваш аватар всегда первый, «мои карточки» в один тап), по сроку (Любой срок / Просрочено / Сегодня / Со сроком / Без срока) и по каскадному полю-дереву (например, вид изделия с уточнением). На кнопке видно число активных фильтров, а «Сбросить» разом всё снимает. Выбранные фильтры сохраняются в вашем профиле и подхватываются на любом устройстве.
• Группировка. Переключатель «Без группировки» раскладывает доску на горизонтальные дорожки — «По исполнителю», «По типу» или По полю «…» (по выпадающим спискам и полям-деревьям). Так вся загрузка конкретного столяра или все кухни отдельно от шкафов видны сразу. Выбор группировки запоминается для каждой доски отдельно.
• Масштаб доски. Группа «− 100% +» уменьшает или увеличивает всю доску, чтобы больше колонок влезло в экран. Нажатие на процент вписывает доску по ширине экрана; на телефоне работает и щипок двумя пальцами. Рядом — управление шириной колонок.

Эти инструменты не исключают друг друга — их можно комбинировать: например, сгруппировать по исполнителю, отфильтровать по «Просрочено» и ввести в поиск фамилию заказчика.

Разбор на примере: Мебельное производство «ДубЪ»

На доске «Производство» у «ДубЪ» два с лишним десятка карточек типа «Изделие»: «Мария П. · прямая кухня», «Салон «Грация» · гардеробная шкаф», «Андрей С. · купе шкаф» и другие — каждая на своём этапе от «Замера» до «Сдано». Посмотрим, как команда находит нужное.

Директору звонит клиент. «Где моя кухня?» Директор вводит в поиск «Мария» — доска мгновенно оставляет одну карточку. Видно этап («Раскрой») и ответственного, ответ дан за пару секунд, не открывая ни одной карточки. Поиск нашёл бы её и по фамилии клиента, и по значению поля — например, набери он «210 000» (сумму заказа), карточка тоже всплыла бы.

Конструктор Игорь распределяет работу. Он открывает «Фильтры», тыкает аватар нужного столяра — на доске остаются только его изделия по всем этапам сразу. Видно, что у мастера три заказа на «Сборке», можно решать, догружать его или нет. Чтобы отследить горящее, Игорь добавляет фильтр по сроку «Просрочено» — доска показывает ровно те изделия, что перешагнули дедлайн. Эти фильтры сохранятся в его профиле и будут теми же, когда он откроет доску с телефона в цеху.

Снабженец Оксана планирует закупку. Ей удобнее не фильтровать, а разложить всё сразу: она переключает группировку «По полю» — по виду изделия — и видит все кухни в одной дорожке, все шкафы-купе в другой. Теперь понятно, сколько чего в работе, и закупку фурнитуры можно спланировать пачками. А когда изделий много и доска не влезает в экран, Оксана жмёт «−» в масштабе или тапает по проценту — доска вписывается по ширине, и весь поток виден целиком.

Что это даёт мастерской

Когда навигация по доске занимает секунды, а не минуты, меняется сам ритм работы цеха:

• Ответ клиенту за пару секунд. «Где мой заказ?» — ввёл фамилию в поиск, увидел этап и исполнителя, ответил. Без прокрутки и «сейчас уточню».
• Загрузка мастера — в один клик. Фильтр по исполнителю (или группировка по нему) сразу показывает всё, что ведёт конкретный столяр, — распределять работу проще и честнее.
• Горящее не теряется. Фильтр по сроку «Просрочено» и «Сегодня» вытаскивает изделия с горящими дедлайнами из общей массы — их видно заранее, а не в день срыва.
• Планирование по видам изделий. Группировка по полю раскладывает поток на кухни, шкафы, столешницы — снабженцу удобно закупать материалы по каждому виду.
• Доска всегда читаема. Масштаб и ширина колонок подгоняют доску под любой экран — от монитора директора до телефона мастера в цеху.
• Настройки под каждого. Фильтры хранятся в вашем профиле и работают на всех устройствах, группировка и масштаб запоминаются для доски — не нужно каждый раз настраивать заново.

Итог — минуты рабочего времени, которые раньше уходили на поиск нужной карточки, возвращаются в работу, а вопрос «где заказ?» перестаёт быть проблемой.