Карточка дела: категория, сроки, сумма — для юрфирмы — КанБан

В юридической фирме «Право и Дело» каждое дело — это десяток разрозненных данных: категория (арбитраж, взыскание долга, банкротство, семейный спор), номер дела в суде, клиент, инстанция, ближайший процессуальный срок и сумма исковых требований. Пока дело идёт от консультации к иску и заседаниям, эти данные живут в папке-скоросшивателе, в переписке юристов Марины Деловой и Андрея Искова и в голове управляющего партнёра Сергея Юристова.

Цена такой разрозненности в юридической работе особенно высока. Пропущенный процессуальный срок — это проигранное дело, ответственность перед клиентом и удар по репутации фирмы. Помощник юриста Ольга Договорова готовит документы, но не всегда знает, к какому заседанию они нужны в первую очередь. А сумма требований, от которой считается госпошлина и гонорар, называется клиенту устно и потом расходится с той, что ушла в иск.

В КанБан карточка дела — это структура, которую вы собираете сами из нужных полей. Категорию дела, номер, срок и сумму требований вы описываете один раз в настройках типа карточки — и дальше каждое новое дело заполняется по единому шаблону, ключевые данные видны прямо на доске, а сроки контролируются напоминаниями. Ниже разберём, какие поля завести и как это настроить на примере «Право и Дело».

В чём проблема юридической фирмы

У дела в юрфирме нет «одного места, где всё записано». Данные по одному производству разбросаны: категория и клиент — в голове партнёра, номер дела — в определении суда, ближайший срок — в судебном календаре или вовсе на бумажке, а сумма исковых требований — в устной договорённости с клиентом. Когда дел десятки, эта система перестаёт держаться.

• Теряются сроки. Срок на подачу апелляции, ответ на определение, исковую давность легко пропустить — а в суде это не откатить. Единого места, где видно ближайший дедлайн по каждому делу, нет.
• Путается категория. «Долг» — это взыскание задолженности, банкротство или субсидиарка? Без единого списка категорий каждый юрист классифицирует дело по-своему, и отчёт по направлениям не собрать.
• Не привязан номер дела. Судебный номер живёт в отдельном файле, документы Ольги — в папке на диске. Связать «эти документы к этому делу и заседанию» без ручного поиска не получается.
• Расходится сумма требований. Названная клиенту сумма, сумма в иске и база для гонорара живут отдельно — на этапе взыскания начинаются расхождения и споры.
• Нагрузка распределена вслепую. Кто из юристов сколько дел ведёт и на какую сумму — Сергей Юристов видит только приблизительно, поэтому новые дела ложатся неравномерно.

Корень один: у дела нет структуры. Карточка должна хранить строго те поля, что важны юрфирме, — категорию, номер, срок и сумму — и делать это одинаково для каждого производства.

Как решает КанБан

В КанБан вы создаёте тип карточки — например «Дело» — и описываете его поля в конструкторе. Никакого программирования: добавляете поле, выбираете его тип и включаете нужные флаги. Под дело в юрфирме доступны все нужные типы полей:

• Текст и Текст (многострочный) — клиент, номер дела в суде, суть спора, комментарий по стратегии.
• Число и Деньги ₽ — сумма исковых требований (форматируется как «1 250 000 ₽»), размер госпошлины, гонорар.
• Дата и Дата и время — срок подачи, дата заседания, крайний срок исковой давности.
• Список (один) и Список (много) — категория дела, инстанция, стадия.
• Вложенный список (каскад) — категория по схеме «Гражданские → Взыскание долга» или «Арбитраж → Банкротство», где выбор верхнего уровня открывает уточнение.
• Галочка — «договор подписан», «госпошлина оплачена», «доверенность получена».

К каждому полю можно включить флаги, которые меняют его поведение на доске:

• в названии — отмеченные поля формируют название карточки на доске: категория, срок и сумма читаются с доски одним взглядом, не открывая карточку.
• в чат — значение уходит отдельным сообщением в чат карточки (удобно скопировать номер дела).
• у клиента — поле попадает в публичную форму заявки: клиент сам опишет проблему и назовёт сумму при онлайн-обращении.
• автономер — пустое поле (число или текст) автоматически получает следующий номер при создании карточки (макс+1 по этому типу) — сквозная внутренняя нумерация дел фирмы.
• Выделять карточку (мигание) — при выбранных значениях списка (например, категория «Банкротство» или инстанция «Кассация») карточка начинает мигать важным цветом.
• Зависимое поле — поле показывается только когда другое поле равно нужному значению: например, «Номер банкротного дела» только для категории «Банкротство».

Сроки и напоминания: дедлайн не пройдёт мимо

Для юрфирмы поле «срок» — не просто дата, а ключевой инструмент, ведь пропущенный процессуальный срок стоит дела целиком. В КанБан срок работает не как надпись, а как контроль, который сам напомнит о себе.

• Дата и время как срок. Поле типа «Дата и время» хранит крайний срок — подачи апелляции, ответа на определение, следующего заседания. Со включённым флагом «в названии» ближайший дедлайн виден прямо на доске.
• Роли и напоминания. В карточке дела есть блок «Роли и напоминания»: назначаете ответственного юриста (например, Андрея Искова на арбитраж) и задаёте напоминание — за сколько дней до срока система пришлёт уведомление. О заседании или дедлайне узнают заранее, а не в последний день.
• Выделение критичных дел. Флаг «Выделять карточку (мигание)» на значениях-маркерах (категория «Банкротство», инстанция «Кассация», признак «горит срок») заставляет карточку мигать — приоритет виден всей команде без разбора.
• Календарь дел. Даты из карточек собираются в «Календарь» — сетку недели и месяца с заседаниями и дедлайнами. Марина и Андрей видят загрузку по датам, а Ольга готовит документы к нужному заседанию заранее.

Настроили сроки и напоминания один раз — и фирма перестаёт зависеть от того, вспомнил ли конкретный юрист про дедлайн: об этом сигналит система.

Разбор на примере: Юридическая фирма «Право и Дело»

Управляющий партнёр Сергей Юристов собирает тип карточки «Дело» под свою фирму. Вот как ложатся поля:

• № дела (внутр.) (число, автономер) — при создании карточки само проставляется «Д-000147»: сквозная нумерация дел фирмы без ручного контроля.
• Клиент (текст) — «ООО „Стройсервис“». Флаг «в названии» — да, чтобы юрист видел, чьё это дело сразу.
• Категория (каскад) — «Арбитраж → Взыскание долга». Список ведёт сама фирма, так что все классифицируют дела одинаково, и отчёт по направлениям собирается автоматически.
• Номер дела в суде (текст) — «А40-15243/2026». Включён флаг «в чат»: номер приходит отдельным сообщением, его легко скопировать в судебные сервисы.
• Срок / заседание (дата и время) — «14.08.2026, 10:30». Флаг «в названии», с напоминанием за 3 дня.
• Сумма требований (Деньги ₽) — «1 250 000 ₽», флаг «в названии»; от неё Ольга считает госпошлину, а Сергей — гонорар.

Приходит новый клиент — ООО «Стройсервис» с долгом контрагента. Сергей заводит карточку, выбирает тип «Дело», категорию «Арбитраж → Взыскание долга», ставит сумму 1 250 000 ₽ и назначает ответственной Марину Делову. Дело едет по колонкам «Консультация → Подготовка иска → Подача → Заседания → Исполнение → Завершено».

Пока Марина готовит иск, Ольга Договорова по номеру дела «А40-15243/2026» отслеживает движение в суде и прикрепляет определение о принятии. Наступает срок — за 3 дня до заседания 14.08 система напоминает Марине и Ольге, карточка с «горящим» сроком мигает на доске. Андрей Исков в это время ведёт своё банкротное дело: у него включено «Выделять карточку» на категории «Банкротство», поэтому оно всегда на виду. В конце месяца Сергей открывает доску, сгруппированную по юристам, и видит: у Марины 12 дел на 8,4 млн, у Андрея 9 дел на 21 млн — нагрузку по новым делам он распределяет уже осознанно.

Что это даёт юридической фирме

Структурированная карточка дела превращает разрозненные папки и заметки в управляемый поток, где по каждому производству видно главное — категорию, срок и сумму.

• Сроки под контролем. Дедлайны хранятся в карточках, напоминания приходят заранее, критичные дела подсвечиваются — процессуальный срок больше не пропустить по забывчивости.
• Единая классификация. Каскадный список категорий («Арбитраж → Взыскание долга») исключает разночтения между юристами, а отчёт по направлениям собирается сам.
• Ничего не теряется. Клиент, номер дела, срок и сумма живут в одной карточке и едут с делом по всем этапам — переспросов и поиска по папкам меньше.
• Прозрачная сумма требований. Сумма зафиксирована в поле «Деньги ₽»: от неё считается госпошлина и гонорар, расхождений с иском нет.
• Понятная нагрузка. Сгруппировав доску по юристам, партнёр видит, кто сколько дел и на какую сумму ведёт, — новые дела распределяются равномерно.
• Сквозная нумерация. Автономер даёт каждому делу внутренний номер фирмы автоматически, без ведения отдельного реестра.

Один раз настроенный тип карточки «Дело» работает на каждое следующее производство — и вся фирма говорит на одном языке.